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    東莞市大象電子科技有限公司
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采購
注釋
以百度網頁、阿里巴巴、等網絡資源以及上門推銷或其它資源介紹等方式,需找適合本公司交貨方式、品質以及交期等各方面的供應商,進行意向性了解交談。主要了解與介紹內容為:
1、了解供應商的公司性質;
2、了解供應商的規模以及產量是否能夠滿足本公司需求;
3、了解供應商對品質的管理方針;
4、了解供應商對于本公司需采購物料的生產周期;
5、了解供應商對客戶的服務理念以及對于異常交期、緊急情況配合、品質異常的處理方式、送貨收款方式以及供應商地址;
6、了解供應商合作意向的大小。
7、介紹本公司經營性質以及市場前景;
8,宣導并介紹本公司的品質方針以及對供應商品質要求、交貨周期要求、緊急配合要求、要求送貨方式;
9,介紹本公司的付款方式。
10、將交談記錄交由經理核準。
將本公司需要采購的部分物料信息發送給初步意向性交談能夠滿足本公司需求并由經理核準后的供應商,要求其按照本公司的品質、工程對產品的要求以及標準打樣,供應商將樣品交由供應商開發人員,并由開發人員交由工程確認。并由供應商提供其對此類產品需報的價格。
樣品確認合格后要求做出成本分析,并對供應商的所報價格進行比價、議價。
對供應商提供的詳細資料會同品質、工程等有需求的人員一同前往供應商實際場地進行考察審核,審核的內容有:
1、供應商的實際產能;
2、供應商的規模以及公司性質;
3、供應商的接單、生產、出貨流程是否符合我司要求;
4、供應商的品質理念以及品質管理方式;
5、供應商倉庫管理是否符合材料的特性;
6、供應商對于緊急事件的應對、服務意識深入了解確認;
7、供應商工程部門是否具備完善,是否有能力配合研發、改進我司不同需求物料。
對于上述各個方面能夠滿足公司要求的供應商進行合同簽訂,合同的主要內容至少有:
1、供應商基本資料、
2、付款方式以及付款條件、
3、收貨條件與投訴、
4、廉潔制度、
5、責任承擔、
6、計價方式。
所有同本公司簽訂供貨合同的合格供應商建立合格供應商名冊,合格供應商名冊的內容必須有:
1、供應商名稱、法人代表與經營性質;
2、供應商對應窗口主要聯系人電話(最少保存2個以上聯系方式);
3、供應商主要經營項目。
4、首單進行小量下單試產。
對進行小批量試產質量、交期等符合公司要求的情況下,采購員根據實際情況對供應商進行正常訂單下達。

正常合作供應商,采購部制定相關考核評比表,對供應商交期、價格、質量、以及服務進行評比,區分A/B/C三類供應商。


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